Khi mở rộng kinh doanh ra thị trường quốc tế, doanh nghiệp cần bảo hộ nhãn hiệu để ngăn chặn hành vi xâm phạm. Có hai cách chính để đăng ký nhãn hiệu ở nước ngoài:
- Đăng ký thông qua Hệ thống Madrid (theo Nghị định thư Madrid và Thỏa ước Madrid).
- Đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia theo quy định của hệ thống pháp luật của nước sở tại.
Vậy lựa chọn phương thức nào tối ưu hơn? Cùng phân tích nhé!
🌐 I. Đăng ký nhãn hiệu qua Hệ thống Madrid
Ưu điểm:
✅ Tiết kiệm chi phí và thời gian:
- Chỉ cần nộp một đơn bằng một ngôn ngữ (Anh/Pháp/Tây Ban Nha).
- Nộp phí một lần cho nhiều quốc gia (thay vì nộp riêng lẻ từng nước).
✅ Quản lý tập trung:
- Nếu có thay đổi (tên, địa chỉ, chuyển nhượng nhãn hiệu), bạn chỉ cần thông báo một lần đến WIPO (Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới), đơn giản hóa thủ tục.
✅ Mở rộng linh hoạt:
- Sau khi nộp đơn quốc tế, bạn có thể bổ sung thêm quốc gia thành viên Madrid bất kỳ lúc nào (điều mà đơn trực tiếp không cho phép).
✅ Phạm vi bảo hộ rộng:
- Hệ thống Madrid có hơn 130 quốc gia thành viên (như Mỹ, EU, Nhật Bản…), thuận tiện cho doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng sang nhiều nước.
Nhược điểm:
❌ Phụ thuộc vào đơn gốc:
- Trong 5 năm đầu, nếu đơn đăng ký hoặc nhãn hiệu gốc tại Việt Nam bị từ chối, hủy bỏ hay vô hiệu, tất cả các đơn quốc tế dựa trên đó cũng sẽ bị ảnh hưởng (hiệu ứng “domino”).
❌ Không phù hợp với một số quốc gia lớn:
- Một số thị trường quan trọng như Canada, Malaysia, UAE chỉ mới gia nhập Madrid gần đây, nên thủ tục nội bộ của họ vẫn phức tạp, thời gian xét duyệt kéo dài.
❌ Hạn chế trong phản hồi:
- Việc trả lời từ chối hoặc phản đối từ từng nước đòi hỏi bạn phải có luật sư địa phương hỗ trợ — điều này có thể làm phát sinh thêm chi phí ngoài dự tính.
🏛️ II. Đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia
Ưu điểm:
✅ Không phụ thuộc vào nhãn hiệu gốc:
- Nếu nhãn hiệu tại Việt Nam bị từ chối, nhãn hiệu của bạn ở nước ngoài vẫn được bảo vệ độc lập.
✅ Phù hợp cho các thị trường quan trọng:
- Nếu bạn tập trung vào một vài quốc gia chủ chốt (Mỹ, Trung Quốc, EU…), đăng ký trực tiếp có thể nhanh hơn và tối ưu hơn.
✅ Linh hoạt hơn về mặt pháp lý:
- Bạn có thể điều chỉnh nhãn hiệu, mô tả hàng hóa/dịch vụ để phù hợp với quy định riêng của từng nước.
✅ Xử lý phản đối nhanh gọn:
- Khi nhãn hiệu bị phản đối, bạn có thể làm việc trực tiếp với luật sư tại nước đó để phản hồi nhanh, không phải qua nhiều trung gian như Madrid.
Nhược điểm:
❌ Chi phí cao hơn:
- Phí nộp đơn, dịch thuật, luật sư địa phương… đều tính riêng cho từng quốc gia.
❌ Quản lý phức tạp:
- Phải theo dõi tình trạng nhãn hiệu độc lập tại từng nước, nếu có thay đổi (tên, địa chỉ…), bạn phải thực hiện thủ tục ở từng nơi.
❌ Không thể mở rộng đơn giản:
- Muốn thêm quốc gia mới, bạn phải nộp đơn mới từ đầu, mất thêm thời gian và chi phí.
⚡ III. Lựa chọn nào phù hợp cho doanh nghiệp của bạn?
- Nếu bạn muốn đăng ký nhãn hiệu tại nhiều quốc gia cùng lúc và không muốn mất quá nhiều công sức quản lý đơn — Hệ thống Madrid là giải pháp tối ưu.
- Nếu bạn chỉ tập trung vào một vài thị trường trọng điểm (ví dụ: chỉ nhắm đến Mỹ, Trung Quốc, EU…) hoặc sản phẩm của bạn dễ vướng tranh chấp nhãn hiệu — Đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia sẽ an toàn và linh hoạt hơn.
🎯 Kết luận:
Chọn Madrid nếu:
- Bạn muốn bảo hộ nhãn hiệu ở nhiều nước (5+ nước).
- Bạn cần đơn giản hóa thủ tục hành chính và tiết kiệm chi phí ban đầu.
- Bạn tin tưởng rằng nhãn hiệu gốc tại Việt Nam sẽ ổn định trong ít nhất 5 năm.
Chọn nộp trực tiếp nếu:
- Bạn chỉ cần bảo hộ tại 1-3 quốc gia trọng điểm.
- Bạn có khả năng xảy ra tranh chấp nhãn hiệu hoặc lo ngại đơn tại Việt Nam có thể gặp rủi ro.
- Bạn cần tối ưu nhãn hiệu để phù hợp với luật riêng của từng nước.
